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カルテなど個人情報の保存”期間”につきまして

2007. 12. 10（Mon）
昨年のちょうど今頃、「カイロプラクティック料金改定のお知らせ」という記事を書きましたけれど、それと同時に、さくらでお預かりしているカルテなどの個人情報の”保存期間”も変更しています。

それまでは、研修先の治療室に倣い公文書と同様に５年以上経ち、しかもご縁が無くなった方たちの分だけを処分しようと思ったのですが、この際、もう少し期間を縮めようと思ったのです。

というわけで、これから処分させていただく対象は、いらした年数や回数に関係なく、さくらに最後においでになってから半年以上経った方となります。

半年以上経っておみえになった方には、初回扱いとなり、カルテを再度ご記入いただきますので、よろしくご了承くださいませ。

※追記※
さくらは医療機関ではありません。
便宜上”カルテ”と言っていますが、実は単なる書付けと変わりありません。
よって、公文書のように５年間の保存義務もありません。
しかし、お名前やご住所だけでなく、ごくごくプライベートな体調なども”書き付け”ていますので、処分するときにはとても気を使っています。
こちらでの処分方法は、対象を小さく細かく切り、複数の紙袋に分けてそれぞれを厳重にくるみ、しかも別々の日に捨てています。
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